La gestión documental
El conocimiento de la gestión de tus documentos debe residir en la empresa, no en tus trabajadores
Con la gestión documental, la administración de tus documentos empresariales es más fácil que nunca
 Todo tu archivo estará digitalizado, indexado y clasificado. |
 Encontrarás más fácilmente tus documentos sin perder tiempo. |
 Accederás a los documentos necesarios para tu trabajo en cualquier momento, lugar y dispositivo. |
 Tus compañeros compartirán documentos para trabajar mejor en equipo y ser más productivos. |
La gestión de documentos sirve para todo eso y mucho más. Con Waidok y además podrás:
 Reconocer automáticamente tus documentos (p. ej. facturas) para enviarlos a la persona o al proceso adecuados. |
 Hacer digitalización certificada de las facturas entrantes en conformidad con la AEAT. |
 Gestionar tareas y expedientes para aumentar tu productividad. |
Hacer firma electrónica de documentos con valor legal. |
En tu empresa, ¿quién sabe dónde está cada documento? ¿Y si esa persona está de vacaciones, o de baja, o se va de la empresa? Con un sistema de gestión documental, el conocimiento de la gestión de vuestros documentos está en la empresa, no en los trabajadores. Así todos tendrán acceso a lo que necesiten, en cualquier momento y con cualquier dispositivo, sin depender de la disponibilidad de otro compañero, sin molestar a nadie y, no lo olvides, sin tener que buscar y rebuscar en archivos físicos o carpetas digitales mal indexadas.
Gestionando tus documentos de forma profesional, podrás automatizar los flujos de trabajo de tus equipos y departamentos, facilitando el acceso inmediato y la colaboración.
Un buen software de gestión documental tiene que proteger la información y cumplir con las estrictas normativas del GDPR/RGPD.
Además, todo gestionado en la nube, sin complicadas instalaciones y con la tranquilidad de tener respaldo de toda la información.