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Documentos. Edición en local


Cuando visualizamos un documento, tenemos ciertas opciones de edición sobre el documento que no tienen por qué cambiar el contenido el mismo. Es decir, podemos realizar ciertos cambios sobre una capa por encima de los documentos .PDF que no modifican el contenido original del documento.

Para más información acerca del visor utilizado para este tipo de documentos, puede leer el Manual para Document Viewer & Editor.

Al hacer clic sobre un documento en Waidok o sobre el icono de visualización"Ver" image.png accederá a la ventana de visualización del mismo.

Desde

Loesta primeroventana que podemos observar entenemos la parte superior izquierda es el iconoposibilidad de "notas": 

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Permiten al usuario activar o desactivar (icono parte izquierda)y ver o no ver por tanto (icono parte derecha), las anotaciones que sobreeditar el documento originallocalmente separa hanluego realizado. Además, este icono suma la funcionalidad de permitir la búsqueda desubir una cadenaversión denueva caracteres,del denominadamismo "buscara comentarios",través dentrodel debotón las notas que es la aplicación ha localizado, dentro de cada una de las páginas. El nuevo menú que aparece, permite "ordenar" por diferentes opciones, seleccionar o no múltiples comentarios y cambiar de una sola vez en todos, determinadas propiedades o características y también usar 3 tipos de filtros, "usuario", "color" o "escribe"image.png.

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También

Iconopodemos "Lupa":realizar Permitela búsquedasmisma deopción cadena de caracteres que se encuentren endesde los datostres escaneadospuntos desituados los documentos por el OCR dea la aplicación o bien que vengan ya consignados de origen.

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Icono "Panel": Permite mostrar o no el panel de miniaturas, o de esquemas, según la opción elegida. Igualmente permite alejar o acercar el zoom sobre las miniaturas del documento.

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Icono "Ver controles": Despliega diferentes opciones como "Transición de página", en continua página a página; "Girar", en sentido horario o antihorario; "diseño", simpledobleportada comparar páginaspantalla completa.

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Icono "Desplegable porcentaje, + y -": Permite cambiar el tamaño de visualizaciónderecha de los documentos en las tablas de la herramienta o en las miniaturas de previsualización.

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Podemos ver que un documento se está editando en local por alguno de los usuarios del sistema porque el visor.estado Sedel documento será "Editando". Además, encima de las propiedades del documento, aparecerá un botón para subir la nueva versión del documento una vez editado localmente por el usuario.

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Cuando un documento pasa a Edición en línea, el documento queda bloqueado y no se podrá editar hasta que se suba el documento modificado o hasta que quede liberado.

 

Tras la modificación correspondiente, se puede usaractualizar el mododocumento "Ajustara través del botón indicado anteriormente y seleccionando el nuevo documento que sustituirá al ancho"anteerior.

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También se puede desbloquear un documento si, finalmente, no se ha realizado ninguna actualización sobre el mismo o "Ajustarsi ya no es necesario tenerlo bloqueado. Para ello, debe hacer clic en los tres puntos a página".la Tambiénderecha unadel serie de valoresdocumento en porcentajesla preestablecidos,misma oventana y seleccionar la opción "Zoom de selección"Liberar".

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Icono "Panorámica": Permite moverse por las miniaturas, haciendo click sobre cada una de ellas, o bien sobre las páginas del documento, pulsando el botón izquierdo del ratón de manera continuada.

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Icono "Seleccionar": Permite realizar selección de cadenas de caracteres que estén detectadas en el documento, bien por el OCR de la aplicación o bien porque provengan en el origen del documento. Una vez seleccionados caracteres en cualquiera de las páginas del documento, se despliega un submenú para permitir operaciones de edición básicas.

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Icono "Ver": Permite búsquedas de cadena de caracteres que se encuentren en los datos escaneados de los documentos por el OCR de la aplicación o bien que vengan ya consignados de origen.

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Icono "Anotar": Se pueden realizar anotaciones con diferentes formatos de cadena de caracteres que se encuentren en los datos escaneados de los documentos por el OCR de la aplicación o bien que vengan ya consignados de origen.

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Icono "Formas": Se pueden insertar formas diferentes y colores en cualquier lugar del documento así como su borrado.

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Icono "Insertar": Permite la inserción de diferentes opciones, como sello, firma, adjunto, imagen o llamada, así como sellados predeterminados en l visualizador. También permite el borrado.

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Icono "Llenar y firmar": Permite insertar en el documento sello de goma, texto libre, firma, cruzar, garrapata, punto, calendario, opciones preajustadas, deshacer y borrar. Algunas de estas opciones tienen submenús u opciones añadidas a las opciones principales.

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Icono "Formularios": Permite insertar en el documento campo de firma, campo de texto, campo de casilla de verificación, campo de botón de opción, campo de cuadro de lista, campo de cuadro combinado, junto con el botón de aplicar campos al documento.

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En la parte inferior derecha de la tabla, se puede seleccionar el número de filas a visualizar, entre 10, 15 y 25, y las flechas de navegación para desplazarse entre los resultados.

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