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CONSOLAS
Muestra el estado en el que se encuentran los documentos subidos en las bandejas automáticas, mostrando resultados al combinar estados, lugares y períodos de tiempo predefinidos. Para la visualización de los documentos resultantes es posible usar la opción de cuadrícula o listado. También cabe la posibilidad de utilizar la opción de buscar en todos los documentos subidos en la aplicación. También es posible abrir un desplegable, que a la función de buscar, va a sumar la opción de una serie de filtros.
En Uso: Muestra todos los documentos que se encuentran ya subidos en la aplicación, dentro de la carpeta "mis documentos", y que permite filtrados ya predefinidos, como hoy, última semana y último mes. que el usuario ha subido a la aplicación, bien a través de la subida manual o bien a través de la subida automática, seleccionando cualquiera de las bandejas de entrada. Además permite la previsualización de aquellos documentos que se seleccionen en el área "documentos" o "bandejas de entrada".
Este listado de documentos, va a permitir la visualización y ordenación de diferentes propiedades, como Nombre del fichero, extensión, usuario, colección, palabras clave, tamaño, creado (fecha), actualizado (fecha) y acciones.
Una vez que se ha realizado las búsquedas, tanto simples como avanzadas, o simplemente se muestran todas las tareas establecidas, se pueden visualizar los resultados de maneras diferentes utilizando las diferentes opciones de ordenación y visualización. El usuario puede ordenar de manera ascendente o descendente,
fijar las que necesite a derecha o a izquierda,
usar filtros preconfigurados o añadir otros, en base a las columnas predefinidas en la aplicación,
y ocultar o gestionar que columnas se van a visualizar.
Estas configuraciones no permanecen guardadas y solo son aplicables mientras el usuario se encuentre en la ventana que muestra la lista de tareas.
Cada tarea aparecerá por defecto en una línea, con su nombre de "tarea", "documento" (documento afectado por la tarea), "estado" (en el que se encuentra la tarea), "prioridad" (asignada a la tarea), "usuario" (afectado por la tarea), "vencimiento" (fecha de fin límite de la tarea) y "acciones".
En la columna acciones que se van a ejecutar o a producir sobre los documentos ya subidos, se dispone de los accesos rápidos "abrir" y "editar", y a través del icono "...", se va a desplegar un menú, con funciones añadidas, como "abrir", "editar", "cancelar", "bloquear", "terminar" y "eliminar".
En la parte inferior derecha de la tabla, se puede seleccionar el número de filas a visualizar, entre 10, 15 y 25, y las flechas de navegación para desplazarse entre los resultados.
