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EXPEDIENTES
Despliega en un marco nuevo, la visualización del nombre de los expedientes existentes en cada una de las colecciones y la ordenación jerárquica de las mismas, así como la posibilidad de navegación por los expedientes por el nombre de cada colección. Permite de esta manera ver los documentos que se encuentran en cada una de los expedientes.
Debajo de "Expedientes" se reseña, separados por barras, la jerarquía de cada colección permitiendo navegar, pulsando sobre el nombre de cada carpeta.
En la parte derecha de la ventana, aparece el botón "+ Crear", que al pulsarlo va a ofrecer al usuario la posibilidad, en una nueva ventana emergente, para incorporar expedientes a las colecciones ya existentes,
La ventana emergente que se despliega en el marco, va a permitir "Crear expediente", con un "Nombre" de texto libre y un "Tipo" de expediente, a elegir de una lista que aparecerá en un listado desplegable, que previamente habrá sido creada previamente en la configuración del entorno de Waidok.
En la ventana principal, se observan tanto los documentos totales que se encuentran en cada una de las carpetas, con el botón "documentos" (marcado por defecto) o bien con el botón "recientes", se observan los documentos de esa carpeta, ordenados por la fecha más reciente.
Con los iconos "cuadrícula" o "listado" (marcado por defecto), permite la visualización de la documentación en los apartados "documentos" o "recientes", en el modo seleccionado.
La tabla donde se reflejan los documentos de todos los expedientes y colecciones, permite diferentes posibilidades de ordenación y de clasificación, permitiendo mostrar u ocultar las diferentes columnas.
En cada uno de los documentos o para todos los documentos, si esta marcada la casilla de selección, se va poder realizar una serie de operaciones sobre los items seleccionados, como "visualizar", "descargar", "eliminar", "exportar" o "editar".
Cada documento aparecerá por defecto en cada línea, con su nombre, tal y como se haya definido su conformación en la opción de "nombre automático", "colección", "creado", "última modificación" y "acciones".
En la columna acciones que se van a ejecutar o a producir sobre los documentos ya subidos, se dispone de los accesos rápidos "propiedades" y "abrir", y a través del icono "...", se va a desplegar un menú más extenso, con funciones añadidas, como "editar", "descargar", "tareas" > "crear tarea" y "crear tarea de aprobación" y "eliminar".
En la parte inferior derecha de la tabla, se puede seleccionar el número de filas a visualizar, entre 10, 15 y 25, y las flechas de navegación para desplazarse entre los resultados.