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GRUPOS
Este icono va posibilitar a los usuarios dar de alta en la aplicación a nuevos grupos, así como los usuarios que va a formar parte de cada grupo, buscar y/o mostrar las lista de todos los grupos actuales, una serie de propiedades así como opciones de ordenación y acciones a ejecutar sobre los grupos.
Con "Añadir", la aplicación despliega una nueva subventana de nuevo grupo, donde se exigen campos mínimos obligatorios a rellenar.
En la sección "Datos generales", es necesario introducir, "Nombre", con el que se quiere identificar ese conjunto de usuarios. La aplicación, por defecto, se instala con los grupos "Administradores" y "Usuarios" ya dados de alta, debido a que cada uno de ellos tiene otorgados, en relación a los documentos, unos permisos operativos distintos. La aplicación tiene seleccionado "Administradores" como grupo asignado inicialmente por defecto, pero se puede cambiar posteriormente, una vez que el usuario es dado de alta en la aplicación.
La pestaña usuario, permanece inactiva y difuminada cuando se produce el alta de un grupo nuevo, y solamente se mostrará activa en el momento que se editen los datos de ese grupo, ya que a medida que se añaden usuarios a los grupos existentes, se verán listados en la pestaña usuarios de los grupos.
Tras completar los datos mínimos, se procede a "guardar", si se desea continuar con la grabación de un nuevo grupo, o bien "cancelar", si no se quiere guardar.
Realizados los pasos anteriores, la aplicación muestra la lista de los grupos ya generados en la aplicación.
Con el uso de "Buscar", y a partir de un mínimo de 2 caracteres, podemos localizar y mostrar en la tabla, aquellos grupos que contengan, o en el nombre o en el email, esa cadena de caracteres.
Si se selecciona un item (usuario), o varios, la aplicación abre un submenú, que ofrece opción de "Eliminar", con la que se realiza la eliminación del grupo o grupos seleccionados.
Al igual que en el resto de opciones de ordenación de la aplicación, a la hora de mostrar una tabla con la lista de usuarios, va a mostrar diferentes columnas, como son "Nombre", "última modificación" (fecha) y "Acciones", que contiene las opciones directas a los accesos rápidos "editar" (muestra la ventana con los datos del grupo de esa línea y los usuarios encuadrados en el mismo) y "eliminar"
.
La pestaña de usuarios solamente se mostrará activa en el momento que se editen los datos de ese grupo, ya que a medida que se añaden usuarios a los grupos existentes, se verán listados en la pestaña usuarios de los grupos.
La tabla con el listado de grupos, va a permitir la visualización y ordenación de las diferentes propiedades mostradas y mencionadas anteriormente. Se pueden visualizar los resultados de maneras diferentes utilizando las diferentes opciones de ordenación y visualización, en cualquiera de las propiedades.
El usuario puede ordenar de manera ascendente o descendente:
Se pueden fijar las que necesite a derecha o a izquierda,
usar filtros preconfigurados o añadir otros, en base a las columnas predefinidas en la aplicación,
y ocultar o gestionar que columnas se van a visualizar.
Estas configuraciones no permanecen guardadas y solo son aplicables mientras el usuario se encuentre en la ventana que muestra la lista de tareas.
En la columna acciones que se van a ejecutar sobre el usuario de esa línea, se dispone de los rápidos "editar" (muestra la ventana con los datos del grupo de esa línea y los usuarios encuadrados en el mismo) y "eliminar"
.
En la parte inferior derecha de la tabla, se muestra el total de resultados obtenidos, o bien sin aplicar ningún tipo de búsqueda o filtrado o aplicado alguna de las opciones posibles.