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TAREAS

Despliega en un marco nuevo, la lista de tareas de cualquier tipo que han sido generadas en la aplicación por cualquiera de los usuarios con permisos para ello.

Se permite la visualización de los KPI's preconfigurados enpara este apartado,apartado. Los KPI's mostrados, indican el número de tareas encada una de los tipos que esta conformadas en la aplicación, como son "tareas vencidas", "tareas pendientes", "no iniciadas" y "pendientes de aprobar".

Las tareas ya establecidas y guardadas, pueden ser localizadas, bien con los filtros predefinidos de tiempotiempo, parajunto realizarcon las búsquedas simples en el recuadro habilitado para ello, así como filtros que están asociados a la búsqueda más avanzada, usando otras combinaciones con otras propiedades de las tareas, como son prioridad o estado.

Los KPI's mostrados, indican el número de tareas encada una de los tipos que esta conformadas en la aplicación, como son "tareas vencidas", "tareas pendientes", "no iniciadas" y "pendientes de aprobar".

En la parte derecha de la ventana, aparece el botón "+ crear" y también un desplegable con la opción "+ crear tarea de aprobación".

"Crear tarea" generará una tarea sobre un documento elegido desde "seleccionar documento" ya subido en la aplicación,

Desplegará un nuevo menú emergente, con la posibilidad de añadir en "asunto" texto libre, en el "para", añadir usuarios o grupos, "inicio" y "fin" para marcar las fechas delimitadoras, "estado" con sus diferentes opciones definidas y "prioridad" (baja, normal y alta).

"Crear nuevo"tarea de aprobación" ,generará queuna altarea pulsarloespecífica vade aprobación para destinada a ofrecer alun usuario la posibilidad, en unaconcreto, nuevasobre ventanaun emergente,documento para incorporar documentos a las bandejas de entrada, o bien a con la opción de "subida manual", donde el usuario seleccionaelegido desde dónde se suben los documentos, y se les aplican las propiedades determinadas a los mismos, o con la opción de "subidaseleccionar automática"documento" ,ya por el cual, el sistema escanea los documentos y aplica de manera automática sus propiedades definidas. Se deben arrastras los documentos a cualquiera de las bandejas de entradas existentessubido en la aplicación.aplicación, o bien usando la búsqueda de términos contenidos en el documento, tanto en metadatos como en el contenido del mismo, y además se puede usar filtros añadidos, como la colección y/o periodos de tiempo predefinidos ("hoy", "última semana", "último mes"). Se podrán visualizar los resultados en modo cuadrícula o en modo lista () así como elegir las líneas de resultados a visualizar en cada tabla y navegar hacia adelante o hacia atrás.   Una En la ventana principal, se observan tanto los documentos totalesvez que se encuentranha en cada una derealizado las carpetas,búsquedas, contanto elsimples botóncomo "documentos" (marcado por defecto)avanzadas, o bien con el botón "recientes",simplemente se observan los documentos de esa carpeta, ordenados por la fecha más reciente.

Con los iconosmuestran "cuadrícula" o "listado" (marcado por defecto), permite la visualización de la documentación en los apartados "documentos" o "recientes", en el modo seleccionado.

La tabla donde se reflejan los documentos de todas las coleccionestareas oestablecidas, se pueden visualizar los resultados de cada una de ellas, permitemaneras diferentes posibilidadesutilizando las diferentes opciones de ordenación y visualización. El usuario puede ordenar de clasificación,manera permitiendoascendente mostraro u ocultar las diferentes columnas.descendente,

Enfijar cadalas unoque denecesite losa documentosderecha o paraa todos los documentos, si esta marcada la casilla de selección, se va poder realizar una serie de operaciones sobre los items seleccionados, como "visualizar"izquierda, "descargar", "eliminar", "exportar" o "editar".

usar filtros preconfigurados o añadir otros, en base a las columnas predefinidas en la aplicación,

y ocultar o gestionar que columnas se van a visualizar.

Estas configuraciones no permanecen guardadas y solo son aplicables mientras el usuario se encuentre en la ventana que muestra la lista de tareas.

Cada documentotarea aparecerá por defecto en cadauna línea, con su nombre,nombre talde y"tarea", como"documento" (documento afectado por la tarea), "estado" (en el que se haya definido su conformación enencuentra la opcióntarea), "prioridad" (asignada a la tarea), "usuario" (afectado por la tarea), "vencimiento" (fecha de "nombrefin automático",límite "colección",de "creado",la "última modificación"tarea) y "acciones".

En la columna acciones que se van a ejecutar o a producir sobre los documentos ya subidos, se dispone de los accesos rápidos "propiedades"abrir" y "abrir"editar", y a través del icono "...", se va a desplegar un menú más extenso,menú, con funciones añadidas, como "abrir", "editar", "descargar"cancelar", "tareas" >bloquear", "crear tarea" y "crear tarea de aprobación"terminar" y "eliminar".

En la parte inferior derecha de la tabla, se puede seleccionar el número de filas a visualizar, entre 10, 15 y 25, y las flechas de navegación para desplazarse entre los resultados.