Submenú. Nuevo documento (subir documentos)
NUEVO DOCUMENTO (SUBIDA DE DOCUMENTOS)
En el menú denominado "Explorador de documentos" se encuentra disponible el icono "Nuevo" , que una vez que se hace click sobre el mismo, va a permitir la creación o subida de uno o varios documentos a la aplicación, donde se va a desplegar una ventana emergente, o bien para utilizar la denominada "Subida manual", o bien usando la denominada "Subida automática".
Una vez que se ha pulsado sobre el botón "nuevo", el usuario tendrá la posibilidad a través de una nueva ventana emergente, de incorporar documentos a las bandejas de entrada, o bien a con la opción de "Subida manual", donde el usuario selecciona desde que ubicación se suben los documentos, y se les aplican las propiedades determinadas a los mismos, o con la opción de "subida automática", por el cual, el sistema escanea los documentos y aplica de manera automática sus propiedades definidas. Se deben arrastrar los documentos a cualquiera de las bandejas de entradas existentes en la aplicación, que se habrán definido ya con anterioridad.
"Subida manual". En la ventana emergente, se pueden incorporar documentos a la plataforma de dos maneras diferentes. O bien "arrastrando" los archivos desde cualquier ubicación de carpetas visibles desde el equipo en el que se está trabajando....
.... o bien pulsando sobre cualquier zona de color azul de "Subida manual", se abrirá una nueva ventana de Windows, para permitir al usuario, elegir la ubicación y los ficheros que necesite para incorporar al entorno.
Utilizando cualquiera de las dos operativas reseñadas anteriormente, al usuario se le va a abrir en la misma ventana, y de manera directa la "bandeja de entrada" del sistema, donde se van a mostrar todos los documentos que se encuentren en la misma, tanto los introducidos de desde "Subida manual" como "Subida automática". En la opción "Subida manual", los documentos estarían a la espera de ser meta datados, es decir introducir sus datos principales y datos de propiedades.
Una vez que se completen todos los datos requeridos, los obligatorios y los no obligatorios y se proceda a "Guardar", el documento que se esté tratando pasará a incorporarse a la plataforma y a formar parte de la base de datos, con su clasificación y colección establecida.
"Subida automática". En la ventana emergente, se pueden incorporar documentos a la plataforma, o bien "arrastrando" los archivos desde cualquier ubicación de carpetas visibles desde el equipo en el que se está trabajando y seleccionando algunas de las bandejas de entrada ya establecidas y configuradas previamente.
O bien seleccionando algunas de las bandejas de entrada ya establecidas y configuradas previamente en el área de "Subida automática", se abrirá una nueva ventana de Windows, para permitir al usuario, elegir la ubicación y los ficheros que necesite para incorporar al entorno.
Utilizando cualquiera de las dos operativas reseñadas anteriormente, al usuario se le va a abrir en la misma ventana, y de manera directa la "bandeja de entrada" del sistema, donde se van a mostrar todos los documentos, tanto los introducidos de desde "Subida manual" como "Subida automática". En la opción "Subida automática", y en la bandeja en la cual se hayan subido los documentos, esta mostrará el número los documentos que se han introducido y que se estarían procesando de manera automatizada, cargando los datos principales y datos de propiedades obligatorias, de acuerdo a los mapeos que ya se encuentran configurados previamente.
Cuando los documentos se encuentran ya en algunas de las bandeja de entrada ingestados con éxito, pasan al procesamiento de los mismos dentro del sistema de OCR configurado en el mapeo correspondiente a cada una de las bandejas.
La operativa se encuentra explicada en el Menú "Bandeja de entrada".
Cuando los documentos pasan al procesamiento de los mismos dentro del sistema de OCR configurado en el mapeo correspondiente a cada una de las bandejas, puede obtenerse diferentes estados, donde se va a informar al usuario, cual ha sido el resultado final obtenido por el documento a la hora de almacenarse en la base de datos de la plataforma.
La operativa se encuentra explicada en el Menú "Consolas".