Descripción General

Waidok es una solución de gestión documental basada en la nube desarrollada por Konica Minolta, diseñada para capturar, organizar y almacenar de forma segura todos los datos y documentos de una empresa. Su arquitectura cloud permite acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo, garantizando escalabilidad y alta disponibilidad.

Módulos y funcionalidades principales

• Captura de documentos: Importa documentos en papel o digitales mediante escaneo con OCR integrado y extracción automática de datos.

• Indexación inteligente: Clasifica y etiqueta automáticamente los archivos según metadatos definidos, facilitando búsquedas ultrarrápidas.

• Automatización de flujos de trabajo: Configura procesos de aprobación, asigna tareas y fechas límite, y recibe alertas para acelerar ciclos de validación.

• Archivo digital: Conserva versiones históricas con control de acceso y registro de auditoría para cumplir normas legales y auditorías.

• Búsqueda y colaboración: Comparte documentos de forma segura, comenta en línea y colabora en tiempo real, centralizando todo el conocimiento empresarial.

Beneficios clave

• Centralización de la información: Toda la documentación de la empresa unificada en una única plataforma, evitando documentos perdidos o duplicados.

• Seguridad y cumplimiento: Encriptación de datos, gestión de permisos granulares y registro de accesos para cumplir con normativas como el RGPD.

• Agilidad operativa: Reducción de hasta un 50 % en los tiempos de aprobación gracias a flujos de trabajo automatizados y notificaciones automáticas.

• Ahorro de costes: Menos papel, espacio físico y horas de gestión manual, lo que se traduce en un retorno de inversión rápido.

• Mejora de la productividad: Equipos más coordinados y procesos transparentes, permitiendo dedicar más tiempo a tareas de alto valor.