Menús y Barras de Herramientas

La aplicación Waidok cuenta con una barra de herramientas bien organizada y menús desplegables que facilitan el acceso a las funciones más utilizadas. A continuación, se describen los componentes principales de estos elementos y cómo interactuar con ellos.

1. Barra de Navegación Superior

Logo y Nombre de la Aplicación:
Este logotipo permite un acceso rápido al Dashboard desde cualquier sección de la plataforma Waidok, facilitando el retorno a la página de inicio de la aplicación de manera eficiente.
Barra de Búsqueda:
Desde aquí, es posible localizar y gestionar diversos elementos dentro de Waidok, tales como documentos, tareas y expedientes. Además, se puede acceder a la opción de búsqueda avanzada, la cual permite realizar consultas más detalladas y específicas dentro de la aplicación, como búsquedas por fecha, colecciones, plantillas, propiedades, entre otros criterios.
Notificaciones y Alertas:
En este apartado se pueden visualizar las notificaciones generadas dentro de la plataforma Waidok. Estas se clasifican en dos categorías: Notificaciones Generales y Notificaciones de Tareas. Al hacer clic en cualquier notificación, se redirigirá al usuario al origen o causa específica de dicha notificación.
Menú de Usuario:
En este menú, el usuario podrá seleccionar el idioma en el que desea trabajar dentro de la plataforma Waidok.

2. Panel de Navegación Lateral

Dashboard:
Este icono te lleva directamente al panel de control o dashboard principal, donde puedes ver un resumen de tus actividades recientes, documentos y notificaciones. Es el punto de partida ideal para navegar por la aplicación.
Explorador de Documentos:
Desde aquí, puedes acceder a todas las funciones relacionadas con la gestión de documentos. Incluye opciones como “Subir Documento”, “Ver Documentos”, y “Categorizar Documentos”. Este menú se despliega mostrando las categorías y subcategorías de documentos disponibles.
Expedientes:
Despliega, en un marco nuevo, la visualización del nombre de los expedientes existentes en cada una de las colecciones y la ordenación jerárquica de las mismas, así como la posibilidad de navegación por los expedientes por el nombre de cada colección. Permite de esta manera ver los documentos que se encuentran en cada uno de los expedientes.
Tareas:
Este menú te permite gestionar todas las tareas relacionadas con los documentos y proyectos en los que estás trabajando. Puedes crear nuevas tareas, asignarlas a otros usuarios, y hacer un seguimiento de las tareas actuales.
Bandeja de entrada:
Permite comprobar los documentos que el usuario ha subido a la aplicación, bien a través de la subida manual o bien a través de la subida automática, seleccionando cualquiera de las bandejas de entrada. Además, permite la previsualización de aquellos documentos que se seleccionen en el área “documentos” o “bandejas de entrada”.
Consolas:
Muestra el estado de los documentos que se encuentran ya insertados en la aplicación, aquellos que se encuentran en conflicto por alguna acción incorrecta, como se encuentran los documentos en las bandejas de entrada automáticas y el estado de los flujos de firmas digitales, mostrando resultados al combinar estados, lugares y períodos de tiempo predefinidos. Para la visualización de los documentos resultantes es posible usar la opción de cuadrícula o listado.

3. Barra de Herramientas

Botón Nuevo:
Este botón se encuentra en la barra de herramientas superior y te permite crear nuevos documentos, tareas o usuarios, dependiendo del contexto en el que te encuentres.
Herramientas de Filtro y Búsqueda:
A la derecha de la barra de herramientas, encontrarás opciones para filtrar y buscar contenido dentro de la aplicación. Los filtros pueden personalizarse según criterios específicos como fecha, categoría, o usuario asignado.
Opciones de Vista:
La barra de herramientas incluye botones para cambiar la vista de la lista de documentos o tareas. Puedes alternar entre una vista en lista, una vista en cuadrícula, o una vista detallada que muestra más información de cada elemento.
Acciones Rápidas:
Dependiendo del módulo en el que estés, verás opciones de “Acciones Rápidas” que te permiten realizar tareas comunes de manera inmediata, como “Descargar”, “Eliminar”, o “Exportar” documentos o tareas seleccionadas.

4. Menú Contextual

Acceso Rápido a Funcionalidades Específicas:
Al hacer clic derecho en un documento, tarea, o usuario, se despliega un menú contextual que ofrece opciones adicionales como “Editar”, “Duplicar”, “Mover a”, o “Ver Propiedades”. Este menú se adapta al elemento seleccionado y proporciona una forma rápida de ejecutar acciones sin navegar por los menús principales.

5. Barra de Notificaciones

Notificaciones en Tiempo Real:
Situada en la parte superior derecha de la interfaz, la barra de notificaciones muestra alertas en tiempo real sobre actividades importantes, como la asignación de nuevas tareas, cambios en los documentos, o mensajes internos entre usuarios.