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01. Gestión documental
¿Qué es la gestión documental? ¿Qué beneficios aporta?
Guía de usuarios
01. La gestión documental
En qué consiste la gestión documental y sus beneficios
02. Interfaz de Waidok
Funcionalidades más importantes y su forma de uso
01. Uso funcional de Waidok
Ventana principal y visión general del entorno
Qué es la gestión documental
Un sistema de gestión documental es un conjunto de hardware, software y procedimientos que permite realizar de forma eficiente la adquisición, indexación, almacenamiento y recuperación de documentos en muy diferentes formatos físicos y digitales. Pero retr...
Capítulo 1: Bienvenida y Propósito del Manual
Ventajas del gestor documental
El conocimiento de la gestión de tus documentos debe residir en la empresa, no en tus trabajadores Con la gestión documental, la administración de tus documentos empresariales es más fácil que nunca Todo tu archivo estará d...
1 - Introducción y Visión General
Este libro proporciona una visión general de Waidok, incluyendo su propósito, los requisitos del sistema, y las instrucciones para acceder y autenticarse. Es el punto de partida para los usuarios que desean entender la funcionalidad básica de la aplicación y c...
Capítulo 2: Visión General de la Aplicación
Tablero inicial o Dashboard
Desde el Dashboard o tablero inicial tenemos una visión general del estado de los documentos de nuestra organización y acceso a los módulos principales de Waidok. Desde aquí se ofrece la posibilidad ver quien es el usuario y su tipo, la papelera, donde se e...
2 - Exploración de la Aplicación
En este libro se detalla cómo navegar por Waidok, describiendo la interfaz de usuario y los apartados principales. Se exploran los diferentes módulos y funcionalidades básicas, proporcionando una guía completa sobre cómo moverse por la aplicación y comprender ...
Capítulo 1: Interfaz de Usuario
Dashboard. Marco y barra de búsquedas
El marco y la barra de búsqueda estarán siempre presentes en la aplicación, salvo cuando se acceda al menú "panel de control", disponible solo para los administradores. En el centro, se pueden realizar búsquedas sobre los metadatos de la documentación archi...
Guía de Funcionalidades
Este libro ofrece una explicación detallada de todas las funcionalidades de Waidok, desde la gestión de documentos y usuarios, hasta la configuración de flujos de trabajo y la generación de reportes. Es un recurso esencial para los usuarios que buscan maximiza...
Capítulo 2: Navegación Básica
Casos de Uso y Solución de Problemas
En este libro se presentan escenarios prácticos y preguntas frecuentes para ayudar a los usuarios a resolver problemas comunes y comprender mejor cómo aplicar las funciones de la aplicación en situaciones específicas. Además, se incluyen soluciones a errores f...