Beneficios de la gestión documental

Beneficio	Cómo se consigue
Menos tiempo buscando	Cada documento se clasifica en su colección, recibe un nombre estructurado y se localiza buscando por cualquiera de sus propiedades.
Menos tecleo y lectura	El OCR y la IA extraen los datos del documento, como el importe o el número de factura, y los guardan en sus propiedades.
El trabajo llega a quien corresponde	Los flujos de trabajo crean tareas, esperan la aprobación o la decisión de una persona y después continúan.
Decisiones trazables	El historial del documento, el de aprobaciones y el de actividad muestran el estado actual, qué se ha hecho, quién lo hizo y cuándo.
Empezar en pequeño y crecer	Essential y la versión completa comparten la misma plataforma, así que se puede empezar con Essential y ampliar más adelante. El paso a la versión completa puede requerir una migración de los datos.

Además, digitalizar reduce el papel y el espacio físico, y el acceso controlado mejora la seguridad y facilita el cumplimiento normativo.