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  Un sistema de gestión documental es un conjunto de hardware, software y procedimientos que permite realizar de forma eficiente la adquisición, indexación, almacenamiento y recuperación de documentos en muy diferentes formatos físicos y digitales. Pero retr...

El conocimiento de la gestión de tus documentos debe residir en la empresa, no en tus trabajadores          Con la gestión documental, la administración de tus documentos empresariales es más fácil que nunca   Todo tu archivo estará d...

Desde el Dashboard o tablero inicial tenemos una visión general del estado de los documentos de nuestra organización y acceso a los módulos principales de Waidok. Desde aquí se ofrece la posibilidad ver quien es el usuario y su tipo, la papelera, donde se e...

El marco y la barra de búsqueda estarán siempre presentes en la aplicación, salvo cuando se acceda al menú "panel de control", disponible solo para los administradores. En el centro, se pueden realizar búsquedas sobre los metadatos de la documentación archi...

 EXPLORADOR DE DOCUMENTOS Despliega en un marco nuevo, la visualización del nombre de las colecciones creadas y la ordenación jerárquica de las mismas, así como la posibilidad de navegación por las carpetas que se han creado con el nombre de cada colección...

En la parte izquierda de la pantalla se encuentra una columna con los iconos que representan los diferentes menús y opciones disponibles en la aplicación. Al pasar el puntero del ratón sobre cada uno de los iconos, se muestra una etiqueta indicando el nombre d...

TAREAS Despliega en un marco nuevo, la lista de tareas de cualquier tipo que han sido generadas en la aplicación por cualquiera de los usuarios con permisos para ello. Se permite la visualización de los KPI's preconfigurados para este apartado. Los KPI's mos...

BANDEJA DE ENTRADA Permite comprobar los documentos que el usuario ha subido a la aplicación, bien a través de la subida manual o bien a través de la subida automática, seleccionando cualquiera de las bandejas de entrada. Además permite la previsualización de...

CONSOLAS Muestra el estado de los documentos que se encuentran ya insertados en la  aplicación, aquellos que se encuentran en conflicto por alguna acción incorrecta, como se encuentran los documentos en las bandejas de entrada automáticas y el estado de los ...

El último icono de la columna de menús, denominado "Panel de control",  solo va a estar habilitado y visible para aquellos usuarios que tengan asignados los permisos correspondientes del grupo "Administrador". Cuando se pulsa este botón, se accede a una ventan...

USUARIOS Esta opción permite dar de alta en la aplicación a nuevos usuarios, buscar y/o mostrar las lista de todos los usuarios actuales, una serie de propiedades así como opciones de ordenación y acciones a ejecutar sobre los usuarios. Con "Añadir", la a...

GRUPOS Este icono va posibilitar a los usuarios dar de alta en la aplicación a nuevos grupos, así como los usuarios que va a formar parte de cada grupo, buscar y/o mostrar las lista de todos los grupos actuales, una serie de propiedades así como opciones de ...

PROPIEDADES Con el acceso a este apartado, se va posibilitar a los usuarios ver en una tabla un listado de todas las propiedades que se han definido y creado para que conformen los metadatos de los documentos, en el caso de subida manual de documentos, o bie...

COLECCIONES Con el acceso a este apartado, se va posibilitar a los usuarios ver en una tabla un listado de todas las colecciones que se han definido, para que los documentos que se inserten en el sistema, se clasifiquen en la colección que se determine por p...

MAPEOS Con el acceso a este apartado, se va posibilitar a los usuarios ver en una tabla un listado de todos los mapeos que se han configurado en el sistema para la entrada de documentos a través de las bandejas de entradas con el sistema de súbida automática....

BANDEJAS DE ENTRADA Desde este apartado. el usuario va a tener la posibilidad de generar y listar, todas aquellas bandejas de entrada para la ingesta de documentos que el usuario necesite, tanto para la subida manual como para la subida automática. Se va pos...

 EXPORTACIONES Desde este apartado, se va posibilitar a los usuarios ver en una tabla un listado de todas las exportaciones que se han definido. En este apartado, el usuario va a a poder saber y a definir, exportaciones de datos, cuya fuente van a ser los met...

 FLUJOS DE TRABAJO. DEFINICIONES Desde este apartado del menú, se permite a los usuarios visualizar en una tabla el listado de todas las definiciones de los flujos de trabajo que se han generado. El usuario va a poder definir workflows o flujos de trabajo, so...

EXPEDIENTES Despliega en un marco nuevo, la visualización del nombre de los expedientes existentes en cada una de las colecciones en las que pueden estar clasificados, dependiendo de la propiedad que se hubiera configurado para cada tipo de expediente, así co...

TIPOS DE EXPEDIENTES En el menú del panel de control, accediendo desde el icono indicado denominado "Tipos de expedientes", se accede a este apartado, desde el que se va posibilitar a los usuarios crear diferentes tipos de expedientes, con una serie de caract...