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BANDEJA DE ENTRADA

Permite comprobar los documentos que el usuario ha subido a la aplicación, bien a través de la subida manual o bien a través de la subida automática, seleccionando cualquiera de las bandejas de entrada. Además permite la previsualización de aquellos documentos que se seleccionen en el área "documentos" o "bandejas de entrada".

Este icono, que aparece tanto a la izquierda como a la derecha en la ventana, permite colapsar o expandir. En la parte izquierda, muestra u oculta el marco que contiene los iconos de visualización de cuadrícula, listado, filtros, los "documentos" y las "bandejas de entrada". En la parte derecha, permite la visualización o no del marco que muestra el nombre del documento que se encuentra seleccionado, datos principales y propiedades a completar, si así se ha definido en la configuración de las colecciones ya creadas.

En la parte central de la ventana, la aplicación muestra, a través de un plug-in de Acrobat integrado en la solución, las miniaturas y todas las páginas del documento. Tendrá una dimensión u otra en la pantalla dependiendo si se ha colapsado o no alguna de las opciones mencionadas anteriormente. Además se muestran otros iconos que van a posibilitar el uso de funcionalidades añadidas.

Los diferentes iconos que se muestran, permite realizar las siguientes operaciones:

Manual para Document Viewer & Editor

Iconos de "notas": 

Permiten al usuario activar o desactivar (icono parte izquierda)y ver o no ver por tanto (icono parte derecha), las anotaciones que sobre el documento original se han realizado. Además, este icono suma la funcionalidad de permitir la búsqueda de una cadena de caracteres, denominada "buscar comentarios", dentro de las notas que es la aplicación ha localizado, dentro de cada una de las páginas. El nuevo menú que aparece, permite "ordenar" por diferentes opciones, seleccionar o no múltiples comentarios y cambiar de una sola vez en todos, determinadas propiedades o características y también usar 3 tipos de filtros, "usuario", "color" o "escribe".

Icono "Lupa": Permite búsquedas de cadena de caracteres que se encuentren en los datos escaneados de los documentos por el OCR de la aplicación o bien que vengan ya consignados de origen.

Icono "Panel": Permite mostrar o no el panel de miniaturas, o de esquemas, según la opción elegida. Igualmente permite alejar o acercar el zoom sobre las miniaturas del documento.

Icono "Ver controles": Despliega diferentes opciones como "Transición de página", en continua o página a página; "Girar", en sentido horario o antihorario; "diseño", simple, doble, portada o comparar páginas; pantalla completa.

Icono "Desplegable porcentaje, + y -": Permite cambiar el tamaño de visualización de los documentos en el visor. Se puede usar el modo "Ajustar al ancho" o "Ajustar a página". También una serie de valores en porcentajes preestablecidos, o la opción "Zoom de selección".

Icono "Panorámica": Permite moverse por las miniaturas, haciendo click sobre cada una de ellas, o bien sobre las páginas del documento, pulsando el botón izquierdo del ratón de manera continuada.

Icono "Seleccionar": Permite realizar selección de cadenas de caracteres que estén detectadas en el documento, bien por el OCR de la aplicación o bien porque provengan en el origen del documento. Una vez seleccionados caracteres en cualquiera de las páginas del documento, se despliega un submenú para permitir operaciones de edición básicas.

Icono "Ver": Permite búsquedas de cadena de caracteres que se encuentren en los datos escaneados de los documentos por el OCR de la aplicación o bien que vengan ya consignados de origen.

Icono "Anotar": Se pueden realizar anotaciones con diferentes formatos de cadena de caracteres que se encuentren en los datos escaneados de los documentos por el OCR de la aplicación o bien que vengan ya consignados de origen.

Icono "Formas": Se pueden insertar formas diferentes y colores en cualquier lugar del documento así como su borrado.

Icono "Insertar": Permite la inserción de diferentes opciones, como sello, firma, adjunto, imagen o llamada, así como sellados predeterminados en l visualizador. También permite el borrado.

Icono "Llenar y firmar": Permite insertar en el documento sello de goma, texto libre, firma, cruzar, garrapata, punto, calendario, opciones preajustadas, deshacer y borrar. Algunas de estas opciones tienen submenús u opciones añadidas a las opciones principales.

Icono "Formularios": Permite insertar en el documento campo de firma, campo de texto, campo de casilla de verificación, campo de botón de opción, campo de cuadro de lista, campo de cuadro combinado, junto con el botón de aplicar campos al documento.

 

Al seleccionar cualquiera de las bandejas de entrada de la subida automática, la aplicación desplegará en la zona derecha de la ventana, un marco nuevo, donde se informa del estado o que acciones deben de tomarse en consideración de cara a actuar sobre el documento, y donde también se muestran por defecto las propiedades del documento que ocupa el primer lugar en esa bandeja, permitiendo ver tb las notas creadas asociadas a ese documento y los logs del documento. El icono de verificar, se usa para poder realizar la conexión con el módulo de Smart Index, o módulo de OCR, donde dependiendo del mensaje, como por ejemplo "falta información", se deberán realizar unas acciones u otras sobre el documento original. Con el botón de cancelar se finaliza la posible subida a la aplicación del documento, independientemente de la fase en la que este se encuentre.