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 FLUJOS DE TRABAJO. DEFINICIONES

Desde este apartado del menú, se permite a los usuarios visualizar en una tabla el listado de todas las definiciones de los flujos de trabajo que se han generado. El usuario va a poder definir workflows o flujos de trabajo, sobre los documentos que se encuentran subidos en la aplicación. El flujo del sistema de gestión documental o workflow documental, consiste en una automatización de procesos donde interviene la jerarquía preestablecida, pero aplicada a los documentos existentes. Esto hará que las actividades se realicen con el menor esfuerzo posible del personal, es decir, a través de software. Gracias a la automatización del flujo de trabajo la empresa podrá reducir significativamente el tiempo invertido en cada proceso.

Mediante "Añadir", la aplicación despliega una nueva ventana para dar de alta un nuevo workflow, donde se necesita establecer un Nombre y una Descripción identificativa de los flujos que se han establecido, y a continuación Guardar o Cancelar.

Una vez que hemos dado de alta o generado el workflow correspondiente, ya podemos, o bien Editar el flujo pulsando en el icono del lápiz o bien Eliminar el flujo pulsando el botón de cubo de basura , si no se necesita mantenerlo, lanzando una ventana emergente para confirmar la eliminación.

En la parte inferior derecha de la tabla, se muestra el total de workflows obtenidos como resultado, o bien sin aplicar ningún tipo de búsqueda o filtrado o aplicado alguna de las opciones posibles. El sistema muestra por defecto 10 líneas por tabla y pantalla, permitiendo mostrar 15 líneas o 25 líneas por tabla y pantalla. También permite la navegación hacia adelante o hacia atrás en las listas mostradas, dependiendo de la paginación establecida.

En el caso de haber elegido la opción de Editar, el sistema va a desplegar en la misma ventana del navegador en el que se esté trabajando, un tablero principal con cuadrículas para el diseño del workflows o flujo de tareas denominada "Edición de workflow". Este editor ofrece flexibilidad de configuración y ejecución de flujos de trabajo. Ya sea que esté buscando un flujo de trabajo rápido basado en consola o un servidor de flujo de trabajo ASP.NET Core completo.

Al ser un módulo muy específico y con gran cantidad de información, trataremos la gestión de las definiciones de los flujos de trabajo en una entrada específica dentro del capítulo Flujos de trabajo.