Generación de eventos

EVENTOS

Desde este apartado del  menú, se permite a los usuarios visualizar en una tabla el listado de todos los eventos que se han generado. El usuario va a poder definir eventos para poder ejecutar flujos de trabajo o workflows manualmente desde los documentos o expedientes que se encuentran dados de alta en la aplicación.

Mediante "Añadir", la aplicación despliega una nueva ventana para dar de alta un nuevo evento, donde se necesita establecer un Nombre y una Tipo de evento identificativo de la entidad para la que se han establecido (general, documento o expediente), y a continuación Guardar o Cancelar. Dependiendo si es un evento para documento o expediente, se podrá lanzar desde el menú contextual de una de estas dos entidades.

Una vez que hemos dado de alta el evento, ya podemos, o bien Editar el flujo pulsando en el icono del lápiz o bien Eliminar el flujo pulsando el botón de cubo de basura , si no se necesita mantenerlo, lanzando una ventana emergente para confirmar la eliminación.

En la parte inferior derecha de la tabla, se muestra el total de eventos obtenidos como resultado, o bien sin aplicar ningún tipo de búsqueda o filtrado o aplicado alguna de las opciones posibles. El sistema muestra por defecto 10 líneas por tabla y pantalla, permitiendo mostrar 15 líneas o 25 líneas por tabla y pantalla. También permite la navegación hacia adelante o hacia atrás en las listas mostradas, dependiendo de la paginación establecida.

En el caso de haber elegido la opción de Editar, el sistema va a desplegar la misma ventana de alta de eventos para modificar el nombre o el tipo de evento.

Introducción de evento en workflows

Para poder hacer uso de un evento, además de estar dado de alta como tal, debemos introducir una actividad en un workflow al inicio que sea de tipo Receive document event o Receive record event.

En el ejemplo, el comienzo del workflow se realizará cuando entre un nuevo documento o cuando se lance el evento desde un documento en Waidok.

Una vez esté insertada la actividad correspondiente en el workflow, estará disponible para lanzarla desde un documento o desde un expediente según el tipo de evento escogido.

Para más información de uso de flujos de trabajo recomendamos ver la entrada de específica de Workflows en este entorno.