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 FLUJOS DE TRABAJO. EVENTOS

Desde este apartado del menú, se permite a los usuarios visualizar en una tabla el listado de todos los eventos definidos como flujos de trabajo que se han generado. El usuario va a poder definir eventos (previamente configurados en los flujos de trabajo), que puedan ser ejecutados sobre cualquier documento desde su menú contextual. Un evento del sistema de gestión documental o evento de workflow documental, consiste en una automatización de procesos donde interviene la jerarquía preestablecida aplicada a una entidad (documento o expediente) existente. Esto hará que las actividades se realicen con el menor esfuerzo posible del personal, es decir, a través de software.

Mediante "Añadir", la aplicación despliega una nueva ventana para dar de alta un nuevo evento, donde se necesita establecer un Nombre y un Tipo de entidad a la que afectará la ejecución del evento ("General", "Documento" o "Expediente"). A continuación, el evento se podrá Guardar o Cancelar.

Una vez que hemos dado de alta o generado el workflow correspondiente, ya podemos, o bien Editar el flujo pulsando en el icono del lápiz o bien Eliminar el flujo pulsando el botón de cubo de basura , si no se necesita mantenerlo, lanzando una ventana emergente para confirmar la eliminación.

En la parte inferior derecha de la tabla, se muestra el total de workflows obtenidos como resultado, o bien sin aplicar ningún tipo de búsqueda o filtrado o aplicado alguna de las opciones posibles. El sistema muestra por defecto 10 líneas por tabla y pantalla, permitiendo mostrar 15 líneas o 20 líneas por tabla y pantalla. También permite la navegación hacia adelante o hacia atrás en las listas mostradas, dependiendo de la paginación establecida.

En el caso de haber elegido la opción de Editar, el sistema va a desplegar en la misma ventana del navegador en el que se esté trabajando, un tablero principal con cuadrículas para el diseño del eventos denominada "editar evento de flujo de trabajo". La ventana abierta permitirá modificar lo mismo que los datos del alta del evento.

La ejecución de los eventos, como se ha mencionado anteriormente, se realizará directamente desde un documento o un expediente desde su menú contextual. Al hacer clic sobre el evento seleccionado, se lanzará el flujo de trabajo que esté asociado con el evento que hayamos creado.

Al ser un módulo muy específico y con gran cantidad de información, trataremos la gestión de las definiciones de los eventos en los flujos de trabajo en una entrada específica dentro del capítulo Flujos de trabajo.